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Protección de datos
Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD): quién debe registrarse y cómo
Qué es el RNBD
Es un registro en línea donde los responsables del tratamiento informan qué bases de datos personales tienen, para qué las usan, qué medidas de seguridad aplican y quién las administra. Fue creado por la Ley 1581 de 2012 y reglamentado por normas que hoy están compiladas en el Decreto 1074 de 2015.
Quién está obligado a registrarse
- Sociedades y entidades sin ánimo de lucro con activos totales superiores a 100.000 UVT.
- Personas jurídicas de naturaleza pública.
Para saber si la empresa supera el tope, se toma el valor de los activos totales a 31 de diciembre del año anterior y se compara con el valor de la UVT de ese año.
Qué información se reporta
- Datos del responsable y, si existen, de los encargados del tratamiento.
- Canales para que los titulares ejerzan sus derechos.
- Nombre y finalidad de cada base de datos.
- Forma de tratamiento (manual o automatizada) y medidas de seguridad.
- Política de tratamiento y transferencias internacionales de datos, si las hay.
Cuándo actualizar el registro
- Cuando haya cambios sustanciales en la información registrada.
- Anualmente, en los plazos que fija la SIC.
- Los reclamos recibidos de los titulares se reportan en los plazos semestrales definidos por la SIC.
Como la SIC puede ajustar fechas y procedimientos, en cada asesoría se verifican los plazos vigentes en su portal oficial.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es el RNBD?
Es el Registro Nacional de Bases de Datos, el directorio público de bases de datos personales que administra la Superintendencia de Industria y Comercio.
¿Todas las empresas deben registrarse en el RNBD?
No. Hoy están obligadas las sociedades y entidades sin ánimo de lucro con activos totales superiores a 100.000 UVT y las personas jurídicas de naturaleza pública. Las demás deben cumplir la Ley 1581 aunque no se registren.
¿El registro en el RNBD tiene costo?
La inscripción en el portal de la SIC no tiene costo. Lo que requiere trabajo es preparar la información de cada base de datos de forma correcta.
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Escrito por Yesica Katterine Espinosa Díaz, abogada, magíster en protección de datos personales. Actualizado el 28/10/2026. Este contenido es informativo y no reemplaza una asesoría sobre tu caso concreto.