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Abogada en protección de datos personales

Acompañamiento a empresas, consultorios, comercios y entidades para cumplir la Ley 1581 de 2012 y responder ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

Yesica Katterine Espinosa Díaz, abogada de Network C Abogados
Toda empresa que recoge datos de clientes, pacientes, empleados o proveedores (en formularios, WhatsApp, bases de datos o cámaras) es responsable del tratamiento según la Ley 1581 de 2012. Debe tener una política de tratamiento, pedir autorización, atender consultas y reclamos en los plazos legales y, si cumple los requisitos, registrar sus bases en el RNBD. La SIC puede imponer multas de hasta 2.000 salarios mínimos.

Qué incluye la asesoría

ServicioQué se entrega
Diagnóstico de cumplimientoRevisión de qué datos recoge la empresa, por qué canales y con qué autorizaciones
Política de tratamiento de datosDocumento a la medida de la actividad de la empresa, no una plantilla genérica
Autorizaciones y avisos de privacidadTextos para formularios, página web, WhatsApp, contratos y cámaras de vigilancia
Registro en el RNBDInscripción y actualización de bases de datos ante la SIC cuando aplica
Procedimiento de consultas y reclamosProtocolo para responder a los titulares en los plazos de ley
Requerimientos de la SICRespuesta a requerimientos e investigaciones administrativas
Contratos de transmisión y encargoAcuerdos con proveedores que manejan datos por la empresa (software, CRM, nube, call center)

Empresas que más lo necesitan

  • Consultorios, clínicas e IPS: manejan datos de salud, que son datos sensibles y exigen autorización expresa. Ver la guía para el sector salud.
  • Comercios y tiendas en línea: bases de clientes, formularios web y campañas de marketing.
  • Empresas que hacen marketing por WhatsApp o correo: necesitan autorización previa para enviar mensajes comerciales.
  • Colegios y jardines: tratan datos de menores de edad, con reglas especiales.
  • Empresas con cámaras de vigilancia o control biométrico: la imagen y la huella son datos personales.

Las obligaciones básicas de la Ley 1581

  1. Pedir y conservar la autorización previa, expresa e informada del titular.
  2. Informar la finalidad del tratamiento y los derechos del titular.
  3. Adoptar una política de tratamiento y ponerla a disposición.
  4. Atender consultas en máximo 10 días hábiles y reclamos en máximo 15 días hábiles.
  5. Aplicar medidas de seguridad para evitar pérdida o acceso no autorizado.
  6. Registrar las bases de datos en el RNBD cuando la empresa está obligada.

Si quieres conocer la norma a fondo, lee la guía de la Ley 1581 de 2012.

Bogotá

Agenda tu consulta en Bogotá

Atención presencial con cita previa en Bogotá y por videollamada desde cualquier localidad: Usaquén, Chapinero, Teusaquillo, Suba, Engativá, Fontibón, Kennedy, Bosa y más. La consulta cuesta $100.000, abonables al valor del proceso que se vaya a realizar; en ella la Dra. Yesica te indica, según su experiencia, qué se debe hacer.

Agenda una consulta

Cuéntanos brevemente tu caso por WhatsApp. La consulta tiene un costo de $100.000, que se abona al valor del proceso si decides contratarlo. Se realiza presencial en Bogotá con cita previa o por videollamada, y en ella la Dra. Yesica revisa tu caso y, con base en su experiencia, te indica qué se debe hacer y cuál es la ruta a seguir.

¿Estás en Bogotá? Atención presencial con cita previa y por videollamada en todas las localidades.

Preguntas frecuentes

¿Mi empresa necesita una política de tratamiento de datos?

Sí. Toda persona natural o jurídica que recoja y use datos personales en Colombia es responsable del tratamiento y debe adoptar una política de tratamiento de datos, sin importar su tamaño.

¿Qué pasa si una empresa no cumple la Ley 1581?

La Superintendencia de Industria y Comercio puede imponer multas de hasta 2.000 salarios mínimos mensuales, suspender actividades relacionadas con el tratamiento hasta por seis meses u ordenar el cierre de esas operaciones, según la gravedad.

¿Puedo enviar publicidad por WhatsApp a mis clientes?

Solo a quienes autorizaron de forma previa e informada el uso de sus datos para esa finalidad. La autorización debe poder probarse y el titular debe poder revocarla.

¿Atienden empresas fuera de Bogotá?

Sí. La asesoría en protección de datos se presta de forma virtual a empresas de cualquier ciudad de Colombia.

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